MAINDHIRE
100% GDPR-Konform · Juristisch geprüft

Isa – der KI-Assistent für Ihre Steuerkanzlei

Isa unterstützt Ihre Mitarbeitenden bei wiederkehrenden Aufgaben – ohne Black Box-Risiko, mit lokaler KI-Intelligenz direkt in Ihrer Infrastruktur.

100% lokale Intelligenz – Kundendaten verlassen nie Ihr Netzwerk
Native Integration – Funktioniert mit Ihren bestehenden Systemen
ROI < 12 Monate – Schnelle Amortisation
-60%
Manuelle Eingabezeit
+30%
Kundenkapazität
-80%
Übertragungsfehler
<12
Monate ROI

Der Engpass ist nicht mehr die Kundengewinnung

Es ist die Serviceerbringung und Skalierung

40%

Zeit verloren

Durchschnittlich 40% der Arbeitszeit Ihrer Experten geht für manuelle Dateneingabe und repetitive Prozesse verloren.

≈ 2 Tage pro Woche pro Mitarbeiter

2-4

Wochen Verzögerung

Bearbeitungsverzögerungen von 2 bis 4 Wochen beeinträchtigen die Kundenzufriedenheit und Ihre Reaktionsfähigkeit.

Hohe Frustration bei Kunden

+30%

Ungenutztes Potenzial

"Wir könnten 30% mehr Kunden betreuen, wenn wir die Kapazität hätten." — Dienstleister mit 15 Mitarbeitern

Qualifizierte Fachkräfte nicht verfügbar

"Der Engpass ist nicht mehr die Kundenakquise; es ist die Serviceerbringung. Qualifizierte Fachkräfte sind nicht zu finden, aber die Nachfrage steigt."

— Typisches Szenario in Dienstleistungsunternehmen 2026

So unterstützt Isa Ihre Kanzlei

Isa – Ihr KI-Assistent für die Steuerkanzlei

Isa verbindet Prozessanalyse, Systeme und Daten, um wiederkehrende Aufgaben in Ihrer Kanzlei zuverlässig zu automatisieren. Das Ergebnis: weniger manuelle Schritte, weniger Fehler, mehr Zeit für Ihre Mandanten.

Input

Dokumente, E-Mails

Workflow

Orchestration

Isa Engine

Local AI Processing

Human Approval

Quality Gate

Nichts wird ohne Ihre Freigabe übertragen

System

Integration

Output

Bereit

Der entscheidende Unterschied

Isa ersetzt nicht Ihre Fachkräfte – es befreit sie von repetitiven Aufgaben. Mit der Human-in-the-Loop Kontrolle behalten Sie die volle Übersicht: Nichts wird ohne Ihre explizite Freigabe übertragen.

Sicherheit & Compliance

Ihr Sicherheits-Schild

Drei Säulen garantieren 100% GDPR-Konformität und Datenvertraulichkeit

100% Local Intelligence

Die KI läuft vollständig auf Ihrer eigenen Infrastruktur. Ihre Daten verlassen niemals Ihr Netzwerk.

  • Keine Cloud-Übertragung
  • Volle Datenkontrolle

Native Integrations

Vorkonfiguriert für führende Geschäftssysteme. Nahtlose Integration in Ihre bestehende Infrastruktur.

  • CRM/ERP-kompatibel
  • Deutsche Datenschutz-Standards
  • Sofort einsatzbereit

Rechtlich Validiert

Juristisch geprüft durch ein führendes Team im Wirtschaftsrecht. Beruhigende Sicherheit für Ihre Haftungsfragen.

  • Juristisch geprüft
  • GDPR-konform
  • Berufshaftung gesichert

Unsere Garantie

100% GDPR-Konform. 100% Datenvertraulichkeit. 100% Berufshaftung gesichert.

Wirtschaftlichkeit

Messbare Auswirkungen auf Ihr Geschäft

Quantifizierbare Verbesserungen in kritischen Kennzahlen

-60%

Manuelle Eingabezeit

Durchschnittliche Reduzierung der manuellen Dateneingabe durch intelligente Automatisierung.

≈ 16 Stunden pro Woche gespart
+30%

Servicekapazität

Erweiterte Kapazität zur Betreuung zusätzlicher Kunden ohne neues Personal.

Mehr Umsatz ohne Mehrkosten
-80%

Übertragungsfehler

Drastische Reduzierung von Fehlern bei der Datenübertragung durch Automatisierung.

Höhere Datenqualität
< 12 Monate
Amortisationszeit

Typische Amortisation in weniger als einem Jahr durch Zeitersparnis und Kapazitätserweiterung.

* Durchschnittswerte basierend auf Pilotprojekten mit Dienstleistungsunternehmen (5-50 Mitarbeiter)

Bewährte Workflows

Automatisierte Standard-Workflows

Beispiele für Use Cases, die Sie mit intelligenter Prozessautomatisierung schnell umsetzen können

E-Mail-Triage & Routing

Klassifizieren, priorisieren, zustellen, Eskalationen automatisch auslösen

1
E-Mails klassifizieren
2
Priorität bewerten
3
An zuständiges Team routen
4
Eskalationen auslösen
5
Status tracken
Zeitersparnis:5-8 Stunden → 30 Minuten

Dokumenten-Intake & Ablage

Anhänge erfassen, benennen, verschlagworten, korrekt ablegen

1
Dokumente erfassen
2
Automatisch benennen
3
Metadaten extrahieren
4
Verschlagworten
5
Strukturiert ablegen
Zeitersparnis:6-10 Stunden → 1 Stunde

Nachweis- und Freigabeprozesse

Anfordern, prüfen, erinnern, Freigaben dokumentieren

1
Nachweise anfordern
2
Vollständigkeit prüfen
3
Erinnerungen versenden
4
Freigaben einholen
5
Dokumentieren
Zeitersparnis:8-12 Stunden → 2 Stunden

Fristen & Aufgabensteuerung

Fristen aus Mails/Dokumenten erkennen, Tasks anlegen, Status tracken

1
Fristen erkennen
2
Tasks automatisch anlegen
3
Erinnerungen setzen
4
Status überwachen
5
Eskalationen managen
Zeitersparnis:4-6 Stunden → 30 Minuten

Formular- und Datenerfassung

Webformulare, CSVs, PDFs in strukturierte Datensätze überführen

1
Formulare auslesen
2
Daten extrahieren
3
Validieren
4
Strukturieren
5
In System übertragen
Zeitersparnis:6-10 Stunden → 1-2 Stunden

Wissensbasierte Antworten

Standardanfragen mit internen Richtlinien und Vorlagen beantworten

1
Anfrage analysieren
2
Wissensbank durchsuchen
3
Antwort generieren
4
Freigabe einholen
5
Antwort versenden
Zeitersparnis:10-15 Stunden → 2-3 Stunden

Ihre eigenen Workflows

Diese Workflows sind nur der Anfang. Isa kann an Ihre spezifischen Kanzlei-Prozesse angepasst werden.

Ihr Weg zur Produktivität

Drei einfache Schritte

Von der ersten Analyse bis zum produktiven Einsatz

01

Prozessanalyse

Wir identifizieren die wichtigsten repetitiven Abläufe, klären Ziele, Risiken und Systemgrenzen

  • Analyse Ihrer aktuellen Workflows
  • Identifikation von Automatisierungspotenzial
  • Erste ROI-Schätzung
  • Keine Verpflichtung
02

Automatisierungsdesign

Wir definieren Datenflüsse, Regeln, Ausnahmen und Freigaben, inklusive Monitoring und Audit-Trail

  • Workflow-Design und Mapping
  • Definition der Regeln und Ausnahmen
  • Freigabeprozesse festlegen
  • Monitoring-Strategie entwickeln
03

Umsetzung & Skalierung

Wir implementieren den Workflow, messen Wirkung und rollen anschließend weitere Use Cases aus

  • Installation und Integration
  • Workflow-Konfiguration
  • Team-Schulung und Onboarding
  • Kontinuierliche Optimierung

Starten Sie mit einem Use Case, der sofort entlastet, und skalieren Sie iterativ

Kein langwieriger Verkaufsprozess. Kein verstecktes Kleingedrucktes. Nur pragmatischer Fortschritt.

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